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Prueba SMART DP
Conoce una nueva forma de identificar, valorar y gestionar los riesgos en protección de datos personales.
Descubre sus funcionalidades y comprueba cómo puede facilitar la gestión de riesgos de tu organización.
SMART DP Matriz de riesgos de protección de datos
La Superintendencia de Industria y Comercio ha desarrollado el principio de responsabilidad demostrada, por lo que no basta con tener políticas de protección de datos: la organización debe poder demostrar las medidas adoptadas para gestionar y proteger la información.
¿Por qué adquirir una herramienta de Matriz de Riesgos en Protección de Datos?
La gestión de los riesgos asociados al tratamiento de datos personales no debería depender de archivos de Excel dispersos, documentos desactualizados o procesos manuales difíciles de hacer seguimiento.
Una herramienta especializada de Matriz de Riesgos en Protección de Datos Personales permite centralizar, organizar y actualizar la información relacionada con los riesgos de privacidad y seguridad, facilitando la toma de decisiones y la generación de evidencias frente a procesos de auditoría o verificación.
Principales beneficios
1. Gestión centralizada y segura en la nube
Toda la información de la matriz permanece centralizada en una plataforma disponible en la nube, evitando múltiples versiones de archivos y facilitando el acceso controlado a la información.
2. Trabajo colaborativo hasta para 20 usuarios
La plataforma puede ser utilizada y sincronizada simultáneamente por hasta 20 usuarios, permitiendo que diferentes áreas de la organización participen en la identificación, valoración y tratamiento de riesgos.
3. Identificación y valoración de riesgos
Permite registrar los riesgos asociados al tratamiento de datos personales, valorar variables como probabilidad e impacto, establecer niveles de riesgo y visualizar cuáles requieren atención prioritaria.
4. Seguimiento de los planes de tratamiento
No se limita a identificar riesgos. También permite documentar las acciones necesarias para mitigar, controlar, transferir o evitar los riesgos identificados y realizar seguimiento a su evolución.
5. Generación de evidencia para la organización
Una de las grandes ventajas es mantener organizada la información que permite demostrar que la empresa identifica, evalúa y gestiona sus riesgos de manera sistemática.
6. Alineación con la normativa colombiana
La herramienta puede estructurarse teniendo como referencia el marco colombiano de protección de datos personales, incluyendo la Ley 1581 de 2012 y las disposiciones reglamentarias aplicables, así como los lineamientos y criterios de la SIC.
7. Alineación con ISO/IEC 27001
La ISO/IEC 27001:2022 establece un marco para implementar y mantener un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información y aplicar un proceso de gestión de riesgos. La norma busca preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. (ISO)
8. Información disponible y actualizada
Al estar basada en la nube, la organización puede trabajar sobre una única versión de la matriz, reduciendo el riesgo de trabajar con documentos desactualizados o versiones diferentes.
9. Facilita la toma de decisiones
La visualización de los niveles de riesgo permite identificar rápidamente los riesgos críticos y orientar los recursos hacia aquellos tratamientos que requieren mayor atención.
10. Gestión continua
La matriz no debería ser un documento que se construye una vez al año y queda archivado. Una herramienta especializada facilita su actualización, seguimiento y mejora continua, coherente con el enfoque de gestión de riesgos promovido por ISO/IEC 27001. (ISO)
SMART DP Matriz de riesgos de protección de datos
Transforme la gestión de riesgos en una herramienta estratégica para su organización.
SMART DP es una solución diseñada para facilitar la identificación, valoración, tratamiento y seguimiento de los riesgos asociados al tratamiento de datos personales, permitiendo a las organizaciones centralizar su gestión en una plataforma segura y disponible en la nube.
Con capacidad de trabajo colaborativo de hasta 20 usuarios en línea, SMART DP permite que diferentes responsables y áreas de la organización trabajen sobre una matriz centralizada, actualizada y accesible, evitando la dispersión de información y las múltiples versiones de archivos.
Su metodología está orientada al marco de protección de datos personales aplicable en Colombia y alineada con los principios de gestión de riesgos y seguridad de la información de ISO/IEC 27001. La norma ISO destaca precisamente la gestión sistemática de riesgos, la protección de la información y la mejora continua como elementos fundamentales de un sistema de gestión de seguridad de la información. (ISO)
Con SMART DP podrá:
Identificar riesgos relacionados con el tratamiento de datos personales.
Valorar riesgos mediante criterios de probabilidad e impacto.
Visualizar los niveles de riesgo mediante una matriz.
Establecer planes de tratamiento y acciones de mejora.
Asignar responsables y realizar seguimiento.
Mantener la información centralizada en la nube.
Trabajar colaborativamente hasta con 20 usuarios.
Contar con información organizada para procesos de revisión y auditoría.
Facilitar la gestión bajo el enfoque de responsabilidad demostrada.
Fortalecer la gestión de seguridad y privacidad de la información.
Una inversión que va más allá de una matriz
Adquirir una herramienta especializada no significa simplemente reemplazar un archivo de Excel. Significa contar con una plataforma para administrar de manera continua los riesgos relacionados con los datos personales, facilitar el trabajo de los responsables y encargados, mantener trazabilidad de las acciones y convertir la gestión de riesgos en un proceso organizado y medible.
SMART DP: identifica tus riesgos, gestiona tus controles y fortalece la protección de los datos personales.